Як оформити спадщину, якщо спадкоємець перебуває за кордоном: покрокова інструкція від приватного нотаріуса у Хмельницькому

Оформлення спадщини — це процедура, яка потребує точного дотримання законодавства України, особливо тоді, коли спадкоємець перебуває поза межами країни. У таких випадках важливо діяти правильно та вчасно, щоб не втратити своє право на спадщину. Нижче наведено простий та зрозумілий алгоритм, який допоможе оформити спадкові права навіть перебуваючи за кордоном.

1. Визначення місця відкриття спадщини

Місцем відкриття спадщини є остання адреса проживання спадкодавця. Саме за цією адресою приватний нотаріус у Хмельницькому відкриває спадкову справу на підставі першої поданої заяви — особисто або поштою.

Якщо спадкова справа була заведена на території, яка нині окупована чи недоступна, і завершити її неможливо через втрату документів, будь-який приватний нотаріус на підконтрольній території України може продовжити її ведення. Спадкоємець подає заяву, а нотаріус перевіряє наявні дані та витребовує відсутні документи.

Тож навіть якщо у вашому регіоні тривають бойові дії чи відсутній доступ до державних установ — ви можете звернутися до приватного нотаріуса у будь-якій безпечній області, зокрема у Хмельницькому.

2. Подання заяви про прийняття спадщини

Якщо спадкоємець перебуває за кордоном, подати заяву про прийняття спадщини в Україні можна двома способами:

• Особисто в нотаріуса в Україні — якщо є можливість приїхати, спадкоємець подає заяву напряму.
• Надіслати заяву поштою — заява надсилається рекомендованим листом на адресу приватного нотаріуса в Хмельницькому. При цьому підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений.

Подання заяви про прийняття спадщини через представника за довіреністю не допускається.

Якщо ви перебуваєте за кордоном і не можете приїхати в Україну

У такій ситуації можна діяти так:

1. Звернутися до консульської установи України у країні вашого перебування.
2. Оформити заяву про прийняття спадщини, яку посвідчує консульська посадова особа.
3. Надіслати оригінал заяви поштою обраному нотаріусу в Україні, який відкриє спадкову справу.

Усі ці дії необхідно виконати протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця.

Важливо! Документи, посвідчені іноземним нотаріусом, у багатьох країнах потребують проставлення апостилю або проходження процедури консульської легалізації, а також нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.

3. Вибір нотаріуса

Заява про прийняття спадщини подається приватному нотаріусу або до державної нотаріальної контори за місцем відкриття спадщини — тобто за останнім місцем проживання спадкодавця.

Якщо місце проживання невідоме, місцем відкриття спадщини може бути:

• місцезнаходження нерухомого майна або його основної частини;
• за відсутності нерухомості — місцезнаходження основної частини рухомого майна.

Якщо строк подання заяви пропущено

Якщо спадкоємець не подав заяву протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця, він вважається таким, що не прийняв спадщину.

У цьому випадку можливі два варіанти:

• Письмова згода інших спадкоємців — вони можуть погодитися на подання вами заяви після спливу строку, і нотаріус оформить спадщину з урахуванням цієї згоди.
• Звернення до суду — суд може визначити додатковий строк для подання заяви, якщо є поважні причини пропуску. Незнання закону або строків не вважається поважною причиною.

Після отримання рішення суду спадкоємець звертається до нотаріуса та завершує оформлення спадщини в загальному порядку.

4. Внесення відомостей до Спадкового реєстру

Після прийняття заяви про прийняття спадщини нотаріус реєструє її та вносить відповідні відомості до Спадкового реєстру. Це офіційно підтверджує, що спадкова справа відкрита та перебуває в провадженні.

5. Підготовка та подання документів спадкоємцем

Перелік документів визначається індивідуально, залежно від складу спадкового майна та кількості спадкоємців. Зазвичай потрібні:

• паспорт громадянина України та РНОКПП (ІПН) спадкоємця;
• свідоцтво про смерть спадкодавця;
• документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб тощо);
• довідка про останнє місце проживання спадкодавця;
• правовстановлюючі документи на спадкове майно (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності, витяги з реєстрів тощо);
• довідки з банку, витяги з реєстрів, технічна документація — за наявності відповідного майна;
• довіреність — якщо діє представник спадкоємця;
• документи про оплату обов’язкових платежів та нотаріальних послуг.

Приватний нотаріус у Хмельницькому допоможе сформувати повний перелік документів саме для вашої ситуації та підкаже, де отримати відсутні довідки.

6. Очікування завершення 6-місячного строку

До закінчення шестимісячного строку з дня відкриття спадщини нотаріус не має права видавати свідоцтво про право на спадщину. Після спливу цього строку, за наявності всіх необхідних документів, можна переходити до наступного етапу.

7. Видача свідоцтва про право на спадщину

Перед видачею свідоцтва про право на спадщину нотаріус обов’язково перевіряє:

• факт смерті спадкодавця;
• час і місце відкриття спадщини;
• наявність підстав для спадкування (за законом чи за заповітом);
• дотримання порядку та строків прийняття спадщини;
• склад спадкового майна, на яке оформлюється свідоцтво.

Після правової оцінки поданих документів нотаріус:

• видає свідоцтво про право на спадщину, або
• у разі наявності підстав для відмови — виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії, яку можна оскаржити в суді.

Свідоцтво можна отримати:

• особисто в нотаріуса;
• через представника за нотаріально посвідченою довіреністю.

8. Реєстрація переходу права власності

Після отримання свідоцтва про право на спадщину необхідно зареєструвати перехід права власності від спадкодавця до спадкоємця в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Перебування за кордоном — не перешкода для оформлення спадщини

Перебування за межами України не позбавляє вас права на спадщину. Оформлення спадкових прав може бути здійснене як особисто, так і через представника, за умови правильного оформлення документів, дотримання строків та професійного супроводу.

Приватний нотаріус у Хмельницькому забезпечить:

• відкриття та ведення спадкової справи;
• консультації для спадкоємців, які перебувають за кордоном;
• перевірку та підготовку всіх необхідних документів;
• оформлення свідоцтва про право на спадщину та реєстрацію права власності.

За потреби ви можете перейти за посиланням: детальніше про оформлення спадщини у нотаріуса в Хмельницькому .